Als je rode velden ziet in het scherm Analyse formatie op het tabblad Per salariscomponent, dan kan dit betekenen dat één of meerdere kostendragers niet gekoppeld zijn. De salariskosten van de medewerkers met een dienstverband op deze kostendrager, worden dan niet doorgezet naar een grootboekrekeningen. Om dit te herstellen, doorloop je onderstaande stappen:
$stappen$
- Ga naar het scherm Grootboekrekening of Kostendragers.
- Ga naar het tabblad Per salariscomponent.
- Controleer of alle kostendragers juist ingesteld zijn (niet leeg zijn).
- Stel de koppeling in indien de kostendrager nog niet gekoppeld is.
$/stappen$
Als alle kostendragers gekoppeld zijn, dan kunnen de rode velden een andere oorzaak hebben. Als de inrichting van de kostendragers er als volgt uit ziet, worden er namelijk rode velden getoond:
De rode velden worden in dit geval getoond, doordat er een combinatie van twee inrichtingen is. Niet alle velden van de salariscomponenten zijn gevuld, waardoor deze rood worden. Dit kun je als volgt oplossen:
$stappen$
- Ga naar het scherm Grootboekrekeningen of Kostendragers.
- Ga naar het tabblad Per salariscomponent.
- Verwijder de koppeling per salariscomponent en vul de betreffende grootboekrekening in bij de feiten Salariskosten DIR, Salariskosten OP en Salariskosten OOP (eventueel ook bij de extra functiecategorieën):
- Zet vervolgens vinkjes in de kolom Niet koppelen voor de nu lege salariscomponenten:
- Sla het scherm op, de rode velden zijn nu verdwenen.