In het scherm Autorisatie in de applicatie zie je dan nog de oude gebruikersnamen voor medewerkers die nog niet ingelogd zijn.
Zij zullen via mijn.cogix.nl nog moeten inloggen met hun oude gebruikersnaam en wachtwoord (of de knop Wachtwoord vergeten? moeten gebruiken). Vervolgens komen deze gebruikers in een migratiescherm terecht, waarin hun gebruikersnaam omgezet gaat worden naar hun e-mailadres. Dit gebeurt automatisch en hoeft dus niet handmatig doorgevoerd te worden in gebruikersbeheer of in de applicatie. Deze automatische verwerking duurt echter wel enkele minuten, doordat deze wijziging omgezet moet worden van gebruikersbeheer naar de applicatie.
Als de gebruikers meteen na het inloggen naar de applicatie gaan, krijgen ze de foutmelding dat ze niet de juiste autorisatie hebben, omdat het verwerken van het omzetten van het e-mailadres enkele minuten duurt.