Beheren
Indienen

Vragen of bevindingen:

Artikelen in deze sectie

Bekostiging PO

 

In dit scherm vul je de leerlingaantallen en overige gegevens in die nodig zijn voor de berekening van de bekostiging.

Dit scherm bestaat uit diverse tabbladen:

Leerlingaantallen

Bij het openen van het scherm zal onderstaand scherm getoond worden. Afhankelijk van het onderwijstype (PO-SBO-(V)SO, VO of SWV) zullen de velden die je dient in te vullen worden getoond worden.  Het onderwijstype per kostenplaats is bij de implementatie ingevuld.

Voor PO zal onderstaand scherm worden geopend: 

Leerlingenaantallen_PO_HC_Nieuwe_UI.png

 Hier vul je de leerlingaantallen in. Om de bekostiging goed te berekenen volg je onderstaande stappen:

$stappen$

  1. Controleer of het jaar goed is ingesteld.        Leerlingenaantallen_PO_HC_Nieuwe_UI2.png

  2. Je kunt dit aanpassen door op de filterknop te klikken. Er opent dan een drilldownmenu waarin je een ander jaar kunt selecteren. Dit jaartal wordt getoond in de kolom Opmerking. Als je een opmerking wilt toevoegen blijft deze bewaard in de periode die hier is ingesteld.

  3. Als je voor de eerste keer een (meerjaren)begroting maakt in Cogix vul je alle groene velden in per teldatum. Zijn er al gegevens ingevuld, dan kun je deze overschrijven.

  4. Gewogen gemiddelde leeftijd (GGL) - Voorstel en Invoer: Cogix berekent aan de hand van de ingelezen medewerkers een waarde voor de GGL. Dit voorstel kan overgenomen worden. De GGL - Invoer moet altijd gevuld zijn (wordt vaak door de controller ingevuld). Door de knop Herbereken voorstel GGL te gebruiken, wordt het feit Gewogen gemiddelde leeftijd (GGL) - Voorstel berekend. De berekende waarde kan vervolgens worden overgenomen in het feit Gewogen gemiddelde leeftijd (GGL)- Invoer, maar het is ook mogelijk zelf een waarde te kiezen voor Gewogen gemiddelde leeftijd (GGL)- Invoer.
  5. De berekening van de GGL kun je bij de  functioneel beheerder van het bestuur opvragen. Hij/zij kan deze vinden in het scherm Analyse bekostiging op het tabblad GGL.
  6. Let op: vul de waarde van de GGL in met twee cijfers achter komma. 
  7. In het veld Achterstandsscore vul je de score in die door het CBS in februari wordt gepubliceerd. In juni 2019 is een herziene versie van de scores op de site van het CBS geplaatst. 
  8. In het veld Oorspronkelijke bekostiging OAB vul je het bedrag in wat op de beschikking van DUO is vermeld. (voor een uitgebreide beschrijving van het OAB verwijzen wij naar Invoer onderwijsachterstanden) Teldatum 1-8-2017 is leidend voor de overgangsregeling. 
  9. Let op: bij BRIN bekostiging vul je bij de hoofdlocatie de gegevens in. Herverdeling van de gelden kan door de functioneel beheerder worden ingesteld in het scherm 'Herverdeling bekostiging'.

 

INVOER BRIN (let op: deze tab zie je alleen wanneer je BRIN bekostiging hebt)

Om de achterstandsformatie op de juiste manier te kunnen berekenen over twee of meerdere kostenplaatsen onder één brinnummer vul je op het tabblad Invoer Brin de verwachte achterstandsscore voor het brinnummer in. De functioneel beheerder heeft de verdeelsleutel hiervoor al ingesteld.Leerlingenaantallen_PO_HC_Nieuwe_UI3.png

Bekostiging

Aan de hand van de ingevulde gegevens wordt op het tabblad Bekostiging de bekostiging berekend.  Als je wijzigingen in de leerlingaantallen en/of overige gegevens maakt, zal de bekostiging worden herrekend als je op Herbereken bekostiging klikt en direct worden getoond in dit scherm. Als je het scherm opslaat met de diskette wordt de bekostiging ook doorgerekend in de meerjarenbegroting. Als je het scherm verlaat met het kruisje zonder op te slaan dan zal de volgende melding worden getoond:  

Leerlingenaantallen_PO_HC_Nieuwe_UI4.png

Als je vervolgens op Ja klikt, worden de gegevens opgeslagen en de bekostiging doorgerekend. 

 

Rode regels

Het kan voorkomen dat er 'rode regels' worden getoond. Dit kan diverse oorzaken hebben, bv als een feit van de bekostiging niet is gekoppeld aan een grootboekrekening. Bedragen die rood getoond worden, worden niet meegenomen in de begroting. Als je een rode regel aantreft, neem dan contact op met je functioneel beheerder. 

Leerlingenaantallen_PO_HC_Nieuwe_UI5.png

Indienen

Wanneer je alle gegevens hebt ingevuld kun je (eventueel op verzoek van de functioneel beheerder) het scherm indienen. Klik hiervoor op de knop Indienen bekostiging. Wanneer het scherm is ingediend, wordt het scherm voor de betreffende kostenplaats bevroren en kan er dus niet meer gemuteerd worden. De functioneel beheerder kan in het scherm Voortgang en goedkeuren begroting zien of de bekostiging per kostenplaats is ingediend en vervolgens de ingediende bekostiging goedkeuren of juist afkeuren. Indien de bekostiging wordt afgekeurd, kan deze voor de betreffende kostenplaats wel weer gemuteerd worden en weer opnieuw worden ingediend.

Meerjarenbegroting

Wanneer je meteen het effect van wijzigingen in de bekostiging op de meerjarenbegroting wilt inzien, klik je op de knop Herbereken meerjarenbegroting. Wanneer je daarna naar het tabblad Meerjarenbegroting gaat, zie je de gewijzigde meerjarenbegroting. De wijzigingen worden ook doorgerekend als je het scherm opslaat. 

 

 

 

 

 

Verwante artikelen