Voor het inlezen van de realisatie gebruikt Anago het bronsysteem financieel. Als er in het bronsysteem een nieuwe grootboekrekening wordt aangemaakt dan is deze nog niet bekend in Anago. Op de tabbladen Exploitatie en Balans worden de nieuwe grootboekrekeningen waarop realisatie is geboekt getoond.
Niet ingestelde grootboek- en balansrekeningen worden niet getoond in de realisatie.
Volg onderstaande stappen om een nieuwe ingelezen grootboekrekening toe te voegen:
$stappen$
- Klik op de regel met het nummer van de nieuwe grootboek- of balansrekening
- Vul in het veld Omschrijving de omschrijving van de grootboek- of balansrekening in, indien deze niet mee is ingelezen
- Zet een vinkje in de kolom 'Actief' als je het rekeningnummer wilt toevoegen
- Zet een vinkje in de kolom 'Input' als je op het rekeningnummer wilt begroten
- In de kolom 'Hiërarchie' selecteer je de verdichting waaronder dit rekeningnummer valt.
- In de kolom 'Module' selecteer je in welk scherm het rekeningnummer zichtbaar dient te worden.
- De kolom 'Baten/Lasten' wordt standaard gevuld.
- Het vinkje in de kolom 'Negatief' wordt automatisch gezet.
- Controleer in het tabblad 'Per kostenplaats' van het scherm Grootboekrekeningen of het rekeningnummer gekoppeld is aan alle kostenplaatsen.
- Klik op
en sla het scherm op.
- Na het opslaan van dit scherm zullen de nieuwe grootboekrekeningen in het scherm onder de juiste verdichting worden getoond. Staat het rekeningnummer niet op de juiste plaats, dan kun je rekeningnummer verplaatsen. Klik hiervoor op de regel en verplaats het rekeningnummer met een van de pijltjes.
- Sla het scherm op.