Door het inlezen van de nulstanden personeel en investeringen worden de meest recente gegevens ingelezen en kunnen deze dienen als uitgangspunt voor de nieuwe begroting.
Voordat je de nulstanden in gaat lezen, kun je ervoor kiezen om handmatig aangemaakte dienstverbanden en vacatures ("C-dienstverbanden") op inactief te zetten.
Hiervoor klik je op de knop {Cogix dienstverbanden inactief maken} en sla je het scherm op.
Als je de handmatig aangemaakte dienstverbanden niet verwijderd zullen reeds ingevulde vacatures dubbel worden getoond en berekend. (één keer als vacature en één keer als dienstverband met de daarbij behorende medewerker). Verwijder dan de aangemaakte vacature door op het $prullenbak$ te klikken.
Nieuwe looncomponenten
Cogix berekent de salariskosten aan de hand van de uit het bronsysteem ingelezen salarisschaal en periodiek etc. Een aantal bedragen worden niet berekend maar ingelezen vanuit je bronsysteem (bv kortingen en toelagen). Bij de eerste inrichting zijn hiervoor de looncomponenten gekoppeld aan Cogix looncomponenten. Het kan echter voorkomen dat gedurende het jaar nieuwe looncomponenten worden toegevoegd aan het bronsysteem. Voor de juiste berekening van de salariskosten dien je deze nieuwe looncomponenten te koppelen.
Nieuwe looncomponenten zullen als volgt getoond worden:
$stappen$
- Zet bij alle nieuwe looncomponenten een vinkje in de kolom 'Actief'.
- Koppel het looncomponent aan een Cogix looncomponent voor kortingen en maandelijkse bruto/netto toelages. Voor alle overige nieuwe looncomponenten zet je alleen een vinkje in de kolom 'Actief'. Let op: de looncomponenten met betrekking tot Bapo korting mogen niet worden gekoppeld.
- Je selecteert uit onderstaande lijst het betreffende Cogix looncomponent:
- In AFAS worden kortingen aangeduid met 'Vermin. salaris + de vorm van het verlof). Looncomponenten die beginnen met 'Vermin. maar zonder de toevoeging 'salaris' hoef je niet te koppelen.
- In de kolom 'Korting' dienen de kortingen of verminderingen te worden aangevinkt. zoals 'Vermin. salaris (uren ouderschapsverlof)' en 'Vermin. salaris (uren onbetaald verlof)'.
Let op: de looncomponenten met betrekking tot BAPO, Duurzame inzetbaarheid en Salaris (uit uren ziek 70%) mogen niet worden aangevinkt als korting.
$/stappen$
Alle reeds bekende looncomponenten vind je terug in het tabblad {Actieve looncomponenten}.
