In dit scherm zijn de salariskosten van de gehele stichting terug te vinden. Op het eerste tabblad staan de salariskosten uitgesplitst per grootboekrekening. Op het tweede tabblad kun je alle medewerkers die werkzaam zijn bij de stichting terugvinden. Hieronder worden de twee tabbladen verder beschreven.
Financieel
Dit tabblad geeft inzicht in de aan personeelskosten gerelateerde grootboekrekeningen. De totaal bedragen van deze grootboekrekeningen worden voor het huidige jaar en de vijf daaropvolgende jaren getoond. Met de filters bovenin het scherm kan de gewenste kostenplaats worden geselecteerd, of de bedragen worden getoond voor boek- of schooljaren en voor welke status.
Wanneer op een cel binnen de tabel wordt geklikt, opent zich een drill-down. Deze drill-down is afgestemd op de combinatie van de selecties in het scherm financieel. Een overzicht van de salariscomponenten die verband hebben met de gekozen grootboekrekening wordt getoond, waarbij het mogelijk is om in de filter een specifieke kostendrager te kiezen. De totalen in de drill down moeten overeenkomen met de gekozen selectie. Is dit niet het geval, dan zijn looncomponenten niet gekoppeld aan een grootboekrekening. (zie $vraagteken$ Grootboekrekening per salariscomponent).
Wanneer op een cel binnen deze drill-down wordt geklikt, opent zich een nieuwe drill-down, die details per dienstverbanden van medewerkers toont voor de geselecteerde salaris component.
Personeel
Dit tabblad bevat drie tabbladen. Op het tabblad 'Medewerkers' ziet u afhankelijk van de selectie alle medewerkers of de medewerker administratie per kostenplaats, kostendrager, maand, school-/boekjaar en medewerkersselectie.
Medewerkers
In de eerste kolom van deze tabel wordt de functiecategorie vermeld. Naast de informatie over de functie, schaal, periodiek, kostenplaats en FTE van iedere medewerker, heeft dit scherm een kolom Details. Om deze te openen klikt u op de cel onder 'Details', $penpapier$. Wanneer een cel rood gekleurd is, betekent dit dat voor desbetreffende medewerker gegevens niet gekoppeld zijn. Als u met de cursor boven de rode cel gaat staan, zal een melding verschijnen.
Het volgende scherm zal openen:
Het scherm geeft de mogelijkheid om de ingevoerde dienstverbanden de geselecteerde medewerker te bekijken. Zoals in bovenstaande afbeelding te zien is, heeft een dienstverband een begin/einddatum, een aantal FTE, een BAPO waarde en een kostendrager en kostenplaats. Als u gebruik maakt van formatieverdeling kunt u verder inzoomen door op de cel 
te klikken. De dienstverbanden van de betreffende medewerker zullen dan getoond worden.
De naamgeving van dienstverbanden die worden aangemaakt in de Cogix applicatie, worden automatisch genummerd met C1, C2, C3, etcetera. Dit toont aan dat de dienstverbanden binnen Cogix zijn aangemaakt. Medewerkerscode - dienstverband combinaties die vanuit administratiesystemen zijn opgenomen hebben een eigen dienstverband volgnummer.
In het scherm 'Medewerkergegevens' worden de specifieke gegevens per medewerker getoond.
Aflopende dienstverbanden
Dit tabblad geeft inzicht in welke dienstverbanden er in de geselecteerde maand en de maanden tot het einde van het huidig geselecteerde School-/boekjaar zullen aflopen. De salariskosten worden berekend t/m einddatum. Daarnaast kan worden geselecteerd voor welke kostenplaats dit overzicht wordt getoond en welke kostendrager. De tabel zelf weergeeft voor de aflopende dienstverbanden de begin en einddatum, het aantal FTE en BAPO, de kostendrager en de kostenplaats.
Pensioen komende 5 jaar
De tabel in dit tabblad weergeeft de medewerkers die de komende 5 jaar met pensioen gaan, vanaf de geselecteerde maand in het huidig geselecteerde school-/boekjaar. Tevens worden per medewerker het aantal FTE, de geboortedatum, de daarbij behorende pensioenjaar en pensioenleeftijd de actieve begroting getoond. De kolom details bevat een drill-down naar een scherm met details voor het desbetreffende dienstverband van de medewerker, zoals hieronder getoond. Bovenin het tabblad kan tevens een selectie worden geplaatst op de kostenplaats, kostendrager en medewerkersselectie. Dienstverbanden van deze medewerkers worden niet automatisch beëindigd. Hiervoor moet bij de formatieplanning nog een einddatum ingevuld worden.
Indien u werkt met formatieverdeling dan worden in de drill down de bijbehorende dienstverbanden getoond.
Het tabblad Medewerkergegevens toont de gegevens van de geselecteerde medewerker voor het gekozen boek/ schooljaar.
