Dit scherm bestaat uit twee tabbladen, 'Administratie' en 'Meerjarenbegroting', welke hieronder beschreven worden.
Administratie
In dit deel van het scherm beheer je de investeringen per kostenplaats. Met de filters bovenin het scherm kun je de weergave aanpassen.
Nieuwe investeringen
Met de knop {+Toevoegen nieuwe investering} kun je een nieuwe investering toevoegen. Bij het opvoeren van een nieuwe investering vul je het investeringstype, de aanschafwaarde, aankoopmaand en de startmaand van afschrijving in. De afschrijvingstermijn is bij de inrichting gekoppeld aan het investeringstype. Een afwijkende termijn kan alleen door de functioneel beheerder worden aangepast. Verder kun je met een vinkje aangeven of de investering doorgerekend moet worden in de status, in kolom 3.
$note$
Investeringen verwijderen of omschrijvingen aanpassen is niet mogelijk. (bij nieuwe investeringen kun je hiervoor het bedrag op 0 te zetten of het vinkje begroting scholen uit te vinken)
$/note$
Als alle gegevens zijn ingevuld en het vakje onder 'Doorrekenen' is aangevinkt, worden de afschrijvingen en eventuele restwaardes automatisch berekend en ingevoerd. Dit gebeurt voor het huidige boek-/schooljaar en de 4 daaropvolgende boek-/schooljaren.
Om de afschrijvingskosten door te rekenen naar de meerjarenbegroting gebruik je de knop {Herbereken meerjarenbegroting} en om de investeringsplanning in te dienen gebruik je de knop {Indienen investeringsbegroting}.
Meerjarenbegroting
In dit deel van het scherm zie je het effect van de invoer in het eerste tabblad op de betreffende grootboekrekeningen. Via de filters bovenin het scherm kun je kiezen voor welk(e) kostenplaats, gbr selectie, hiërarchie niveau, boek/schooljaar en status je de gegevens wilt inzien. Wanneer je op een van de cijfers binnen deze tabel klikt, opent een drill-down met de gegevens per maand voor de geselecteerde grootboekrekening(en).
