In dit scherm kun je nieuwe investeringen toevoegen en de investeringen uit de vaste activa administratie bekijken.
Dit scherm bestaat uit diverse tabbladen:
- Administratie - Voor de invoer van de investeringsplanning
- Meerjarenbegroting (zie Meerjarenbegroting-Financieel)
Administratie
Investeringen worden bij de implementatie of via een nulstand ingelezen vanuit het bronsysteem (AFAS) of met een template (Exact). Voor AFAS-klanten geldt dat een afwijkende startdatum en de datum buiten gebruik ook ingelezen worden in Cogix. De investeringen die ingelezen worden, kunnen niet meer aangepast worden.
$note$
Als in de kolom 'Doorrekenen' geen vinkje staat zijn de afschrijvingsbedragen ingelezen vanuit het bronsysteem.
$/note$
Nieuwe investeringen
Met de knop {+Toevoegen nieuwe investering} kun je een nieuwe investering toevoegen. Bij het opvoeren van een nieuwe investering vul je het investeringstype, de aanschafwaarde, aankoopmaand en de startmaand van afschrijving in. De afschrijvingstermijn is bij de inrichting gekoppeld aan het investeringstype. Een afwijkende termijn kan alleen door de functioneel beheerder worden aangepast. Verder kun je in de kolom {Doorrekenen} met een vinkje aangeven of de investering doorgerekend moet worden. Dit vinkje wordt automatisch geplaatst.
$note$
Investeringen verwijderen of omschrijvingen aanpassen is niet mogelijk. (bij nieuwe investeringen kun je hiervoor het bedrag op 0 te zetten of het vinkje in de kolom {Doorrekenen} uit vinken)
$/note$
Als alle gegevens zijn ingevuld en het vakje onder 'Doorrekenen' is aangevinkt, worden de afschrijvingen en eventuele restwaardes automatisch berekend en ingevoerd. Het vinkje 'Doorrekenen' wordt automatisch gezet bij het aanmaken van een nieuwe investering.
Indienen
Wanneer je alle gegevens hebt ingevuld kun je (eventueel op verzoek van de functioneel beheerder) het scherm indienen. Klik hiervoor op de knop {Indienen bekostiging}. Wanneer dit scherm is ingediend, kun je de gegevens van het begrotingsjaar NIET meer wijzigen, de gegevens van de toekomstige jaren kunnen altijd gewijzigd worden.
Meerjarenbegroting
Wanneer je het effect van wijzigingen in de administratie (1e tabblad) op de meerjarenbegroting wilt inzien, klik je op de knop {Herbereken meerjarenbegroting}. Wanneer je daarna naar het tabblad {Meerjarenbegroting} gaat, zie je de gewijzigde meerjarenbegroting.