In de cao 2023-2024 PO en VO is de afspraak gemaakt dat de reiskostenvergoeding verhoogd wordt naar 0,17ct per kilometer. Deze verhoging wordt in de salarisadministratie pas in januari 2024 doorgevoerd. In de (meerjaren)begroting kun je de verhoging van reiskosten met een herverdeelregel laten berekenen en op een grootboekrekening bijplussen.
Volg onderstaande stappen om dit in te richten:
- Maak een nieuw rapportagefeit aan bij Opstellen flexibele rapportages
- Maak daarna bij Instellingen - Herverdeling de volgende herverdeelregels aan:
- Zet vanaf 2024 een vinkje in de tabbladen Bronsleutels en Verdeelsleutels bij de getoonde bedragen
- Voeg een nieuwe verdeelregel toe aan het tabblad Herverdelen; kies bij Verdeel GBR de grootboekrekening waar het looncomponent Reiskosten totaal aan gekoppeld is. Dit kun je terugvinden bij Instellingen - Grootboekrekeningen - Formatie.
- Zet een vinkje bij Niet afromen. De verhoging moet nl. opgeteld worden bij de loon-/ reiskosten.
- Let op: de wijzigingen die worden aangebracht in dit scherm worden pas doorgerekend in de meerjarenbegroting, wanneer een vinkje is gezet bovenin het scherm, "Doorrekenen herverdeling" (zie afbeelding). Wanneer je daarna het scherm opslaat en verlaat, worden de wijzigingen doorgerekend. Als je dit niet doet, wordt de herverdeling pas in de nacht doorgerekend en is de volgende ochtend zichtbaar.
- In de analyse Herverdeling kun je de bedragen controleren door het grootboeknummer te selecteren en de verschillen tussen voor- en na herverdeling na te rekenen.